Personal Assistant/ Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w)

Vollzeit

Du übernimmst eigenverantwortlich die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung. Deine Kompetenz liegt in der Büroorganisation mit Aufgaben von Annahme und Koordination von Telefongesprächen und Terminen bis hin zu Betreuung und Empfang von Gästen vor Ort. Die Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Konferenzen liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Kommunikation in englischer Sprache gehört für dich zum Tagesgeschäft.

What we expect of you

Abschluss

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Qualifikation

Berufserfahrung

Berufserfahrung im Assistenzbereich

EDV

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sprachen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenschaften

Organisations- und Kommunikationstalent

Office Management

Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung

Verschwiegenheit

Vertrauenswürdigkeit und höchste Diskretion

Einsatz

Bereitschaft 1-2 mal monatlich einen Wochenendtag zu arbeiten

Advantages for employees

We want you to be motivated.

Reductions

monthly credit as well as discounts on Tropical Islands products and services.

Healthcare

numerous sports activities and access to the nutrition and advice services of our professional healthcare management team.

Private use of the facilities

free admission to Tropical Islands (also after work) as well as complimentary tickets for family and friends.

Development

comprehensive professional development and training courses as well as 360-degree feedback.

Meals

discount rates on food and drink in our staff restaurant.

Clothing

free working clothes including laundry service.

Working hours

various work time models including full-time, part-time and seasonal jobs.

Events

annual staff parties, Christmas parties and various team-building activities.

Shuttle service

our bus shuttle service brings you from "Brand Tropical Islands" train station to the resort and back again for free.

Parking

plenty of free parking spaces for staff

A tropical environment

a lagoon, a waterfall, a sandy beach and palms – you get to work where others take a holiday.

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Personal Assistant/ Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w)

Contacts

If you have any questions I'll be glad to help