Front Office Sekretärin (m/w/d)

Vollzeit

Diese Stelle ist nicht mehr ausgeschrieben, aber bestimmt findest Du etwas Passendes in einer unserer 18 Abteilungen! Oder Du informierst Dich ganz einfach hier: alle Stellenangebote von Tropical Islands.

Verrichtung / Organisation und Durchführung von allen anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben innerhalb der Abteilung Front Office zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Zusammenarbeit im Tropical Islands. Verantwortlich für die Archivierung und Datenpflege innerhalb der Abteilung. Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:

  • Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen
  • Bearbeitung von Korrespondenz, sowie Kontaktpflege zu allen internen Bereichen und externen Unternehmen sowie Partnern
  • Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden
  • Budgetüberwachung und Unterstützung des Front Office Manager (m/w/d) bei Erstellung
  • Zuarbeiten bei Projektaufgaben
  • Erstellung von Statistiken und Präsentationen
  • Kostenklärung und Zuteilung der Kostenstellen
  • Überwachung der Bestellungen und Kontrolle der Wareneingänge für den gesamte Zuständigkeitsbereich
  • Erfassung, Organisation und Verwaltung von internen Prozessen
  • Verwaltungstätigkeiten, u.a. Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
  • Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Sekretariats
  • Empfangstätigkeiten im Rahmen der Bürounterstützung
  • Protokollierung
  • Dokumentenarchivierung, Pflege von Daten
  • Recherchetätigkeiten
  • enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager (m/w/d)

Das erwarten wir von Dir

Abschluss

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Fachrichtung

Berufserfahrung

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat

Sprachkenntnisse

gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kenntnisse

sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement

Eigenschaften

Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kreativität

Vertrauenswürdigkeit und höchste Diskretion

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Mitarbeitervorteile

Wir möchten, dass Du motiviert bist.

Vergünstigungen

Rabatte auf hauseigene Produkte und Services.

Private Nutzung

Kostenfreier Zutritt zum Tropical Islands – auch nach Feierabend sowie Freikartenaktionen für Familien und Freunde.

Entwicklung

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.

Verpflegung

Vergünstigtes und reichhaltiges Speisen- und Getränkeangebot in unserem Mitarbeiter-Restaurant.

Kleidung

Kostenfreie Dienstkleidung, inklusive Wäscheservice.

Arbeitszeit

Diverse Arbeitszeitmodelle – unter anderem Voll- sowie Teilzeitstellen und Saisonbeschäftigung.

Events

Jährliche Mitarbeiterpartys, Weihnachtsfeiern sowie verschiedene Teambuildings.

Shuttle-Service

Kostenfreier Bus-Shuttle vom Bahnhof „Brand Tropical Islands“ zum Resort und wieder zurück.

Parken

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze in ausreichender Anzahl vorhanden.

Südsee-Feeling

Lagune, Wasserfall, Sandstrand und Palmen – Arbeiten, wo andere Urlaub machen.

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Initiativ

Kontakt

Hast Du noch Fragen? Wir helfen Dir gern weiter.

Zahlen, Daten, Fakten

Das Tropical Islands

Wir leben die Tropen! Der Regenwald, die Südsee, die Lagune, der Sandstrand, die Abenteuer-Lodges, die Suiten, das Tropendorf, der Wasserrutschen-Turm, unsere sieben Saunen und Dampfbäder … die tropische Urlaubswelt erfordert die Pflege und Hingabe von 22 Abteilungen, die bereichsübergreifend im Team arbeiten und eng zusammen stehen.

Entdecke die Attraktionen

Zahlen, Daten, Fakten

Die Architektur ist bemerkenswert: Das Tropical Islands befindet sich in einer der größten freitragenden Hallen der Welt. 66.000 Quadratmeter überspannt das mächtige Kuppeldach und am höchsten Punkt misst es 107 Meter Höhe. Auf der gewaltigen Fläche finden unsere Gäste eine einzigartige, tropisch thematisierte Landschaft.

Alles über den Dome

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