Diese Stelle ist nicht mehr ausgeschrieben, aber bestimmt findest Du etwas Passendes in einer unserer 18 Abteilungen! Oder Du informierst Dich ganz einfach hier: alle Stellenangebote von Tropical Islands.
Verrichtung / Organisation und Durchführung von allen anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben innerhalb der Abteilung Front Office zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Zusammenarbeit im Tropical Islands. Verantwortlich für die Archivierung und Datenpflege innerhalb der Abteilung. Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereiten von Terminen
- Bearbeitung von Korrespondenz, sowie Kontaktpflege zu allen internen Bereichen und externen Unternehmen sowie Partnern
- Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden
- Budgetüberwachung und Unterstützung des Front Office Manager (m/w/d) bei Erstellung
- Zuarbeiten bei Projektaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Kostenklärung und Zuteilung der Kostenstellen
- Überwachung der Bestellungen und Kontrolle der Wareneingänge für den gesamte Zuständigkeitsbereich
- Erfassung, Organisation und Verwaltung von internen Prozessen
- Verwaltungstätigkeiten, u.a. Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Sekretariats
- Empfangstätigkeiten im Rahmen der Bürounterstützung
- Protokollierung
- Dokumentenarchivierung, Pflege von Daten
- Recherchetätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager (m/w/d)
