Personal Assistant/ Sekretär der Geschäftsführung (m/w)

Vollzeit

Du übernimmst eigenverantwortlich die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung. Deine Kompetenz liegt in der Büroorganisation mit Aufgaben von Annahme und Koordination von Telefongesprächen und Terminen bis hin zu Betreuung und Empfang von Gästen vor Ort. Die Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Konferenzen liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Kommunikation in englischer Sprache gehört für dich zum Tagesgeschäft.

Das erwarten wir von Dir

Abschluss

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Qualifikation

Berufserfahrung

Berufserfahrung im Assistenzbereich

EDV

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sprachen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenschaften

Organisations- und Kommunikationstalent

Office Management

Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung

Verschwiegenheit

Vertrauenswürdigkeit und höchste Diskretion

Einsatz

Bereitschaft 1-2 mal monatlich einen Wochenendtag zu arbeiten

Mitarbeitervorteile

Wir möchten, dass Du motiviert bist.

Vergünstigungen

monatliches Guthaben sowie Rabatte auf hauseigene Produkte und Services

Gesundheitsvorsorge

zahlreiche Sport-, Ernährungs- und Beratungsangebote durch unser professionelles Gesundheitsmanagement

Private Nutzung

kostenfreier Zutritt zum Tropical Islands – auch nach Feierabend sowie Freikartenaktionen für Familien und Freunde

Entwicklung

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie 360-Grad-Feedbacks

Verpflegung

vergünstigtes und reichhaltiges Speisen- und Getränkeangebot in unserem Mitarbeiter-Restaurant

Kleidung

kostenfreie Dienstkleidung, inklusive Wäscheservice

Arbeitszeit

diverse Arbeitszeitmodelle – unter anderem Voll- sowie Teilzeitstellen und Saisonbeschäftigung

Events

jährliche Mitarbeiterpartys, Weihnachtsfeiern sowie verschiedene Teambuildings

Shuttle-Service

kostenfreier Bus-Shuttle vom Bahnhof „Brand Tropical Islands“ zum Resort und wieder zurück

Parken

kostenfreie Mitarbeiterparkplätze in ausreichender Anzahl vorhanden

Südsee-Feeling

Lagune, Wasserfall, Sandstrand und Palmen – Arbeiten, wo andere Urlaub machen

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Personal Assistant/ Sekretär der Geschäftsführung (m/w)

Ansprechpartner

Hast Du noch Fragen? Ich helfe Dir gern weiter.

Zahlen, Daten, Fakten

Das Tropical Islands

Wir leben die Tropen! Der Regenwald, die Südsee, die Lagune, der Sandstrand, die Abenteuer-Lodges, die Suiten, das Tropendorf, der Wasserrutschen-Turm, unsere sieben Saunen und Dampfbäder … die tropische Urlaubswelt erfordert die Pflege und Hingabe von 22 Abteilungen, die bereichsübergreifend im Team arbeiten und eng zusammen stehen.

Entdecke die Attraktionen

Das Tropical Islands

Zahlen, Daten, Fakten

Die Architektur ist bemerkenswert: Das Tropical Islands befindet sich in einer der größten freitragenden Hallen der Welt. 66.0000 Quadratmeter überspannt das mächtige Kuppeldach und am höchsten Punkt misst es 107 Meter Höhe. Auf der gewaltigen Fläche finden unsere Gäste eine einzigartige, tropisch thematisierte Landschaft.

Alles über den Dome

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